2012年12月2日周日下午三点,由金贸团学联人力部举办的金院未来领袖计划第三弹之——团学联部长培训于Santorini咖啡馆顺利举行。此次培训邀请金贸学院分团委书记张亿老师、Enactus(原赛扶中国)华东区大区经理、金贸团学联前宣传部部长智升梦荷、金贸团学联前主席闫运宜、现校会副主席金怡、团金贸学联现任主席栾小玥作为培训嘉宾,金院团学联各部门部长欢聚一堂,以轻松友好的座谈方式,探讨分享工作技巧与工作方法,为建设更好的团学联而出谋划策。
本次培训旨在解决部长们在平时管理部门时遇到的一些主要问题和促进各部门的联系、增进各部长之间的感情,最终为团学联的稳定发展和建造和谐团结的团学联奠定良好的基础。
本次培训主要分为几个内容:探讨如何与部员沟通的问题;部门内部的建设问题;团学联内部建设、部门间合作问题;部长自由提问环节。
首先,主持人进行了简短的开场,使培训的氛围轻松自在更有谈话的感觉。然后,切入主题,各部长畅所欲言,提出了多个引发共鸣的普遍问题。智升梦荷学姐就如何与部员沟通才能既不损部长威严又能与部员成为好朋友的问题,用幽默而精炼的语言提出自己经验和看法:“集体洗脑,个别约谈”,同时闫运宜学姐也提出“部长在找别人谈话前应该先明白自己的思路;不要放弃任何一个部员;给部员福利”的解决方案。
关于如何让部员得到更全面的发展和改变部员工作不积极态度的疑惑,金怡学姐建议“进行跨组别分配任务、致力于种子部员的发掘、与部员不断约谈使他们产生对部门的归属感”,而张亿老师用十字真言归纳为“爱在细微处,严在当严时”。过后,部长们又提出如何促进团学联内部建设——如跨部门合作的问题,部门间一定要团结这是毋庸置疑的。比如就具体如何高效转发部门间状态,嘉宾提出:“一条状态前14分钟是最容易被人看到的,抓住14分钟大家合作转发”。
在部长自由提问环节,部长们就如何恰当地给部员提供帮助和团学联的活动是否太过单向等问题几番讨论。在谈及职业发展与校友服务中心校友会建立中遇到的困难,智升梦荷学姐结合她在赛扶中国办校友会的经历,分享了筹建、组织校友会活动的经验,并将亲自撰写的金院校友会的策划书交给了大家,充分体现了金院人爱院荣院的合作精神。
在悠扬的音乐声和暖暖的咖啡中,本次部长培训顺利的落下了帷幕。
作为金院团学联的一份子,我们必须为建设一个团结、和谐、制度完善的团学联献出自己的一份力量,不管这力量多么微弱都是向更美好的团学联而迈进一步,相信经过这次部长培训,金院的未来会更加令人期待,并且会有更多人期望着进入这个集体并做出自己的贡献。让我们为“壮哉,我大金院!”继续努力前行。(团学联人力部)