自学校提出规范语言文字迎评工作任务以来，我院高度重视语言文字的规范化工作。以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持解放思想，与时俱进，开拓创新，从学院实际出发，制定并实施了发展目标从“局部发展”向“全面发展”转变，整体面貌呈现全面、有序的发展态势；制度措施从“工作推动”向“形成机制”转变；已经形成了一整套卓有成效的管理机制；思想观念从“微观层面”向“宏观把握”转变，在宏观大局的把握和法规政策的理解上有了全新的认识；工作开拓从“被动适应”向“自主发展”转变，坚持与时俱进，不断创新，形成学院领导班子高度重视、各部门主动作为、全院师生共同参与的强大合力。从根本上解决思想观念、工作目标定位、组织管理体制和机制、宣传文化环境创设等全方位发展等问题。进一步提高了我院语言文字规范化工作的水平，基本形成了学院“规范、和谐、文明”的语言文字环境。
一、学院语言文字工作努力实现宣传手段的不断创新和领域的不断拓展，对语言文字规范化形成正确的舆论导向。
1、学习、宣传《国家通用语言文字法》、《上海普通高等学校语言文字工作评估指标体系》、《上海外国语大学语言文字工作迎评规划》等文件，逐渐形成良好的语言文字工作宣传氛围；
2、加强对教师和学生的语言文字规范化、标准化知识教育。举办专题知识讲座和语言文字规范化论坛，通过有声有色的知识性的辅导，创办专门宣传栏，提高全院师生对语言文字工作的认识；
3、建立语言文字工作网站，有效地利用网站开展宣传工作。结合学校语言文字工作网，在学院网页上开辟专栏从政策法规、工作动态、宣传教育等几个方面宣传国家通用语言文字；
4、实施了“规范语言文字全覆盖工程”。在学院部分教室、办公区、会议室贴了“讲普通话、用规范字”的宣传标语。
二、结合日常管理，建立学院用语用字工作机制，努力提高校园语言文字规范化水平。
1、加强机构建设。学院成立了以杨力院长为责任人,党总支书记忻炯俊老师 副院长孙建老师和多位学生工作管理老师一起组成的学院语言文字工作小组, 并在学院团学联的素拓部中下设学生语言文字监督委员会，对学院各项语言文字工作进行长期的监督和反馈，以期培养学院全体师生自觉规范语言文字的习惯。
2、推动各部门各司其职、分工负责、齐抓共管。学院对语言文字工作形成了明确的分工管理的体制。学院党总支管政策、定方针、抓保障，教学秘书抓日常教学工作，学生辅导员负责学院语言文字环境的整治活动和学生普通话水平的达标工作，教师把语言文字工作与实际教学相结合，规范教学中的用语用字。各部门立体化的工作网络和职责明确的管理机制是开展工作的组织基础。
3、建立了语言文字工作规范化责任制度。学院各部门负责人要求对本部门的文书、材料进行严格检查，包括签名、批注和手写体，均应使用规范汉字。这一举措是行之有效的新制度。
三、将语言文字规范化工作纳入学院精神文明建设和文化建设中。积极鼓励学院团学联举办各类语言文字活动，例如学院配音大赛、短剧比赛、创业大赛、文明用语等多项与规范语言文字有关的活动。根据学院实际，每年做好推广普通话宣传周活动。
学院领导的重视是工作取得成绩的关键。我院语言文字工作在学院党总支的支持和领导下所取得了可喜的成绩。学院领导对语言文字工作的一贯支持，是工作取得突破性进展的重要保障。我们坚信，在上海市教委、上海市语委、学校党委和学院党总支的领导下，我院语言文字工作，在未来的岁月里，一定会有进一步的发展，创造新一轮的辉煌，为学校创建全国、上海市的语言文字规范示范校区的目标添砖加瓦。
